اللّجنة المالية
وثيقة عمل و مهام اللجنة المالية
تتوزع مهام اللجنة المالية كما يلي :
١- التمويل
٢- الإنفاق
١- التمويل :
استناداً إلى مبدأ التكتل بعدم الارتهان للخارج سياسياً أو مادياً فقد قسمنا التمويل إلى ثلاثة مراحل :
أولاً :
مرحلة التأسيس :
يعتمد التمويل على الأعضاء المؤسسين سواءٌ عن طريق الاشتراكات أو التبرعات أو كلاهما سوية .
* الاشتراكات الشهرية :
– للمقيمين والعاملين في أوروبا مبلغ ٣٠ يورو
– للمقيمين خارج أوروبا أو داخلها من غير العاملين : ١٥ يورو
– غير القادرين : 0 يورو
* التبرعات :
– بالنسبة للأعضاء فكلٌ حسب استطاعه و قدرته .
ثانياً :
مرحلة الإنتشار :
وهي المرحلة التي تأتي بعد الإعلان عن ولادة التكتل .
في هذه المرحلة يستمر التمويل عن طريق اشتراكات و تبرعات الأعضاء ، و يُفتح باب التبرعات للأفراد و المؤسسات السورية و العربية و الأجنبية المهتمة بقضية الشعب السوري.
كما يمكن جمع التبرعات و تأمين المبالغ المالية عن طريق القيام بأنشطة (ثقافية ، اجتماعية ، فنية ,سياسية) .
ثالثاً :
مرحلة الإقرار و الاعتراف الدولي بالتكتل :
في هذه المرحلة يضاف إلى ما سبق في المرحلتين السابقتين إنشاء مشاريع اقتصادية داخل سوريه وخارجها يذهب ريعها لتمويل خطط التكتل .
٢- الإنفاق :
– التخطيط الجيد لصرف لنفقات و تحضير دراسة مالية لأي نشاط كبير .
– تحدد اللجنة المالية مصاريف الأعضاء (مصاريف سفر ، مصاريف مشاركات في أنشطة عامة أو خاصة) ولا يحق لأي عضو التصرف بشكل منفرد حتى لو أراد تحمل الكلفة بدون الحصول على موافقة خطية أو عن طريق البريد الإلكتروني من اللجنة المالية .
الشفافية والنزاهة :
– تقوم اللجنة المالية بتسجيل يومي للإيرادات و تحرر إيصالات بالمبالغ المقبوضة و ترسل نسخة للمشترك أو للمتبرع وتحتفظ بنسخة لدى المسؤول المالي و في نهاية كل يوم يجب أن تتطابق تماماً قيمة الإيصالات مع القيمة المسجلة .
– المبلغ الصافي الذي سيظهر في الميزان بين النفقات والإيرادات يجب أن يطابق تماماً المبلغ الموجود في صندوق اللجنة .
– تقوم اللجنة المالية بتقديم تقارير شهرية و نصف سنوية و سنوية للأعضاء المراقبين لعملها و للإدارة عن الوضع المالي و ترفقها بالاقتراحات اللازمة لتحسين الأداء .
– يجب على كل عضو في التكتل التأكد من حصوله على إيصالات موقعة من عضوين من اللجنة المالية بالمبالغ المدفوعة و الاحتفاظ بها من أجل التصريح لمصلحة الضرائب و إثبات عملية الدفع .
خلال المرحلة الحالية التي يمر بها التكتل فانه من المناسب إنشاء حساب (PayPal ) باسم التكتل وربط الحساب ببطاقات بنكية فئة ( visa او master card ) و يكون حاملوا هذه البطاقات أعضاء ثقات منتخبين ومهمتهم استلام المبالغ المالية ودفعها للجهات التي تتطلب ذلك .
لا يتطلب هذا الحساب إجراء ترخيص للتكتل فهو مجاني ولا يتم سحب عمولة في حال الإيداع أو السحب .
لإنشاء الحساب نحن بحاجة إلى إحداث بريد إلكتروني باسم التكتل باللغة الإنكليزية وهذا يتطلب اقتراحات ثم تصويت ثم إقرار .
ستكون مهمة إنشاء الحساب وتأمينه وحمايته سيكون من اختصاص لجنة المعلوماتية ، أما إدارة محتوى الحساب والإيداع والسحب والدفع فستكون من مهام اللجنة المالية ، والتي سيكون من ضمن أعضاءها من يحملون البطاقات البنكية المرتبطة بالحساب .